Bilanțul contabil - tablou al performanței unei societăți

Fiecare entitate economică trebuie evaluată în funcție de poziția sa financiară și de performanță.

Cum pot fi procurate aceste informații? Cea mai mare parte, din situațiile financiare.

Componentele situațiilor financiare sunt:

• Bilanțul: reflectă poziția financiară a unei întreprinderi, activul și datoriile sale
• Contul de profit și pierdere: indică performanța activității prin veniturile și cheltuielile înregistrate;
• Date informative: detalierea elementelor prezentate în primele două formulare, cu scopul de a fi mai ușor de înteles de către utilizatorii situațiilor financiare (detalii despre contractele de împrumut, despre provizioanele constituite, etc.)
• Situația activelor imobilizate;
• Situația amortizării activelor imobilizate;
• Situația ajustărilor pentru depreciere
• Anexe: note explicative, declarația administratorului, raportul de gestiune, propunerea de repartizare a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.

Informaţiile prezentate în bilanțul contabil sunt utile atât pentru companie, cât şi pentru furnizorii săi, clienţi, bănci, investitori, angajați şi autoritățile publice. Situațiile financiare au rolul de a ajuta antreprenorul să înțeleagă istoricul companiei și astfel, pe baza acestuia, să-și planifice activitatea viitoare.

Pentru terți (banci, autoritați, investitori, clienți, furnizori, angajați, etc.) bilanțul este un indicator al dezvoltării afacerii, îi ajută în decizia de a colabora sau nu cu respectiva companie.

Bilanțul contabil cuprinde două elemente în echilibru (Activul=Capital propriu + Datorii).

Capitalul propriu (Activul net) este ceea ce ar obține asociații din companie dupa achitarea tuturor datoriilor. Este unul dintre cele mai importante elemente ale Bilanțului deoarece un capital propriu negativ indică probleme sau poate genera probleme, cum ar fi:

• Risc de control fiscal
• Risc de dizolvare companie
• Imposibilitatea de a atrage finanțări

Un capital propriu pozitiv și crescut, pe de altă parte, este semnul unei afaceri sănătoase, atractive pentru investitori și parteneri. 

Întocmirea bilanțului contabil este obligația legală care se adresează tuturor agenților economici (SRL, IFN etc.) și ONG-urilor (fundații, asociații, etc.). Termenul de depunere a situațiilor financiare este de 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar, în cazul societăților economice și de 120 de zile în cazul ONG-urilor. Situațiile financiare semestriale sunt similare bilantului contabil si pot fi depuse sub formă de raportare contabilă semestrială la sfârșitul lunii iunie de către societățile care la data de 31 decembrie a anului precedent au avut o cifră de afaceri mai mare decat plafonul stabilit prin lege (în prezent 220.000 lei).

Întrucât bilanțul contabil reprezintă obligația financiar contabilă a unei societăți, neîntocmirea, nesemnarea și nedepunerea lui în termenul legal constituie contravenție și se sancționează cu amendă, după cum urmează:

• neîntocmire și nesemnare: amendă de la 2.000 lei la 3.000 lei;
• nedepunere în termenul legal: amendă de la 300 lei la 1.000 lei (perioadă de întârziere cuprinsă între 1 – 15 zile lucrătoare), amendă de la 1.000 lei la 3.000 lei (perioadă de întârziere cuprinsă între 16 – 30 zile lucrătoare), amendă de la 1.500 lei la 4.500 lei (perioadă de întârziere care depășește 30 de zile lucrătoare).

De asemenea, depunerea cu întârziere a pachetelor de raportare crește semnificativ riscul de control fiscal.

Situațiile financiare nu pot fi modificate după depunere decât în condiții foarte restrictive. Elementele raportate eronat poate fi modificate în următoarele situații financiare, și raportate fără a mai aduce modificări bilanțurilor deja depuse.

Despre autor